Купить 1. С: Документооборот 8 для вашего предприятия. Детально ознакомиться с программным продуктом и его функциональностью можно, перейдя по следующей ссылке: Работа с документами согласно «Типов. Вимоги до оформлювання документ. Для юридического отдела. Удобное место хранения большого объема документов, с которыми работает отдел; Версионность документов – возможность хранить разные версии документов; Хранение файлов входящих документов рядом с личными комментариями, визами внутреннего согласования и утверждения документов. Для кадрового отдела. Удобный инструмент для хранения всех оформленных кадровых документов; Хранение истории общения с рядовыми сотрудниками по подготавливаемым документам – приказам на отпуск, командировочным удостоверениям, заявлениям на ссуды и др. Фиксация полученных/неполученных больничных листов. Для договорного отдела. Ведение бизнес- процесса по работе с договорами – отслеживание их жизненного цикла, от подготовки и согласования проекта договора, до контроля состояния продление договора (контроль наличия подписанных экземпляров со стороны контрагента, контроль экземпляров договора, находящихся у контрагентов или экземпляров договора, находящихся на ознакомлении или с иными целями, у собственных сотрудников); Планирование исполнение договора и контроль необходимость его расторжения – проверка наличия соответствующих документов; Ведение структуры всех, связанных с договором, дополнительных документов, таких как: дополнительное соглашение, акты выполненных работ, др.; Возможность использования данных договорного отдела: бухгалтерами – с целью первоначального отображения хозяйственных операций по договору; менеджерами, занимающимися вопросами исполнения договора. Для финансового отдела. Снижение затрат на хранение документов; Повышение управляемости; Снижение издержек на расходные материалы; Управление договорами и сопроводительными документами; Контроль сумм, сроков действия и ответственных лиц по договорам. Для ИТ- отдела. Легко и быстро установить и настроить под требования конкретной организации; Гибкие настройки параметров системы, а также удобный и понятный интерфейс; Резервное копирования и восстановления данных; Автоматическое протоколирование работы пользователей с документами; Настройка типовых наборов прав (например, стандартных делопроизводственных «ролей»: регистратора, контролера, исполнителя и т. Отдел экспедиции. Точное ведение и контроль (когда и кому была отправлена) исходящей корреспонденции Руководителю отдела экспедиции – планирование деятельности отдела, контроль исполнительской дисциплины. Рядовым сотрудникам подразделений. Удобная схема напоминания (по средствам электронной почты, непосредственно в системе «1. С: Документооборот») о задачах, которые должны быть выполнены. Получив письмо по электронной почте, сотрудник нажимает на ссылку и попадает на тот документ, которого касалась задача, назначенная для исполнения; Получение заданий по электронной почте, подготовка отчетности по текущему заданию путём нажатия одной клавиши и написания комментариев об исполнении; Экономия времени – каждый сотрудник, имея доступ к электронным версиям документов, имеет меньшую необходимость «ручной обработки» поручений; Все сотрудники предприятия имеют возможность работать непосредственно в офисе и за его пределами; Все сотрудники предприятия получают надежный механизм общения, обмена информацией, информирования других отделов о событиях или завершённых процессах в каждом подразделении. Таким образом, процессы, происходящие на предприятии и касающиеся нескольких подразделений, осуществляются быстрее.
Каждый из сотрудников видит касающуюся его информацию, независимо от места ее возникновения – внутри подразделения или другие отделы, филиалы предприятия. Линейным руководителям подразделений. Получение в удобной форме заданий, непосредственно относящихся к их отделам; Перераспределение зада внутри отдела; Контроль исполнительской дисциплины по каждому заданию, которое было роздано сотрудникам. Позволяет, осуществлять контроль за переадресацией задач: даже если ответственный за определенный участок работы отсутствует или находится на больничном – задача не останавливается и переходит на исполнение иному сотруднику; Учет сроков исполнения дел. Администрация предприятия. Отслеживание всех перемещений документа внутри организации на каждом этапе его жизненного цикла и, таким образом, возможность в любой момент проследить полную историю работы с ним; Не нужно лично контролировать ход исполнения и конкретных исполнителей, достаточно воспользоваться одной клавишей и получить необходимую информацию, не отходя от рабочего места. Сотрудник видит наличие тех или иных пометок об исполнении или прохождении очередного этапа согласования, или о выполнении конкретных шагов в рамках документооборота предприятия; Уверенность руководителя в конфиденциальности документов. Гибкая система настройки прав доступа обеспечивает доступность/недоступность к документам уполномоченными/неуполномоченными лицами. Система работает по принципу: «если не разрешено, то запрещено»; Система «1. С: Документооборот» позволяет в электронном виде ознакомить всех сотрудников с различными приказами по предприятию и дает возможность знать информацию: кто, какого числа и с каким приказом уже ознакомился. ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. Унифицированная система организационно-распорядительно ДСТУ 4163-2003 "Ун. Вимоги до оформлення документ.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
December 2016
Categories |